Adatkezelési útmutató

1.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Ez az adatkezelési tájékoztató (továbbiakban: Tájékoztató) a tetrecen Üzemeltető Kft. (Székhely: 1026

Budapest Lövőház u. 7-9. 1/11. továbbiakban: Adatkezelő) által szervezett, 2025. április 13-án

megrendezésre kerülő ingyenes esküvő kiállítás eseményre (továbbiakban: Rendezvény), melynek

lebonyolításáért Tollas Brigitta E.V. (4271 Mikepércs, Teleki Pál utca 29., továbbiakban:

Adatfeldolgozó) felelős, és az online történő regisztráció során megadott személyes adatok kezelésével

kapcsolatos valamennyi információt tartalmazza. Célja, hogy Ön személyes adatainak és

hozzájárulásának megadását megelőzően teljes mértékben tisztában legyen az adatkezelés céljával és

feltételeivel, az azzal kapcsolatos kockázatokkal és garanciákkal, valamint az Önt megillető

jogosultságokkal.

Ön, mint a rendezvény látogatója (a továbbiakban: Érintett) a rendezvényre történő regisztráció

tényével, illetve a Rendezvényen való részvétellel elfogadja jelen Tájékoztatóban foglaltakat, továbbá

kijelenti, hogy jelen Tájékoztatót elolvasta, a benne foglalt információkat tudomásul vette, az

adatkezeléshez hozzájárul.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy tájékoztassa az Érintetteket arról, hogyan használja fel az

Adatkezelő az általuk szervezett ingyenes esküvő kiállítás rendezvény lebonyolítása során birtokukba

kerülő személyes adatokat, melyeket az Adatkezelő részére az Érintett hozzájárulása alapján továbbít,

valamint, hogy milyen jogai vannak az Érintettnek az adatkezeléssel kapcsolatban. Az adatkezelés

kizárólag a regisztráció során az Érintettek által önkéntesen megadott adatok és előzetes hozzájárulásuk

alapján történik. A rendezvényen való részvétel feltétele, a személyes adatok megadása a regisztráció

során.

Jelen adatvédelmi tájékoztató megadásával Társaságaink eleget kívánnak tenni a természetes

személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad

áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és

Tanács 2016. április 27. napján kiadott 2016/679 számú rendeletének (a továbbiakban: Rendelet, GDPR)

– továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek. Társaságaink arra törekednek, hogy az Érintett

részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető

és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsák, továbbá, hogy

elősegítsék az Érintett jogainak gyakorlását. A Tájékoztatóban használt fogalmak megfelelnek az

Infotv.-ben, illetve a Rendeletben meghatározott fogalmaknak, illetve azok értelmezésének.

1. ADATKEZELÉSBEN RÉSZTVEVŐK MEGNEVEZÉSE ÉS FELADATAI:

Név Feladat Elérhetőség

tetrecen Üzemeltető Kft Adatkezelő 1026 Budapest Lövőház u. 7-9. 1/11

Tollas Brigitta E.V.

Adatfeldolgozó, a rendezvény

lebonyolításáért felelős 4271 Mikepércs, Teleki Pál utca 29.

Az adatfeldolgozók a megadott adatokat saját célra nem használják fel, kizárólag az adatok

feldolgozását végzik az Adatkezelő számára, a Rendezvény napját követő 3 hónapig őrzi.2.

2. A KEZELHETŐ SZEMÉLYES ADATOK KÖRE, KEZELÉSÉNEK CÉLJA ÉS JOGALAPJA

Kezelt adatok Adatkezelés célja Adatkezelés jogalapja

Név, email cím,

telefonszám

Rendezvénnyel összefüggő

kapcsolattartás és tájékoztatás

GDPR. 6.cikk.1.a) az érintett hozzájárulását

adta személyes adatainak egy vagy több

konkrét célból történő kezeléséhez

Rendezvényen való részvétel

biztosítása és annak sikeres

lebonyolítása

GDPR. 6.cikk.1.a) az érintett hozzájárulását

adta személyes adatainak egy vagy több

konkrét célból történő kezeléséhez

Jövőben megrendezendő

rendezvényekről, akciókról és

tervekről szóló értesítés,

hírlevelek küldése

GDPR. 6.cikk.1.a) az érintett hozzájárulását

adta személyes adatainak egy vagy több

konkrét célból történő kezeléséhez

Képmás

Képek és videók készítése a

szálloda social media

platformjainak megjelenítésén

PR és marketing

kommunikációs célokból

GDPR. 6.cikk.1.f) az adatkezelés az

adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos

érdekeinek érvényesítéséhez szükséges

A rendezvény sajtónyilvános esemény, így Önről videó és fotó felvételek készülhetnek, melyeknek

adatkezelője az adott sajtóorgánum. Amennyiben ezen adatok kezeléséhez nem járul hozzá, kérjük

forduljon az adott médiumhoz akár már a helyszínen.

5. AZ ÉRINTETT JOGAI

ÁTLÁTHATÓ TÁJÉKOZTATÁSHOZ VALÓ JOG:

Ön jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról az adatkezelés

megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon. Ennek a jognak a biztosítása érdekében is hoztuk létre

jelen Adatkezelési Tájékoztatót.

AZ ÉRINTETT HOZZÁFÉRÉSI JOGA:

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes

adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy

hozzáférést kapjon az alábbiakhoz:

− a kezelt személyes adatokhoz és a személyes adatok kategóriájához, az adatkezelés céljához

− azon címzettekhez vagy a címzettek kategóriájához, akikkel a személyes adatokat az Adatkezelő

közölte, vagy közölni fogja,

− a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamához, vagy ha ez nem lehetséges, ezen

időtartam meghatározásának szempontjaihoz.

HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG:

Az érintett kérheti, hogy a Társaság helyesbítse ill. egészítse ki a tévesen, pontatlanul vagy hiányosan

szereplő személyes adatait. A tévesen szereplő adat helyesbítése előtt a Társaság megvizsgálhatja az

érintett adatok valóságosságát, illetve pontosságát.

A VISSZAVONÁSHOZ VALÓ JOG:

Az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor

visszavonja, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés

jogszerűségét.3.

A TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG („AZ ELFELEDTETÉSHEZ VALÓ JOG”):

Az érintett jogosult arra, hogy kérje, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá

vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles ezt végrehajtani. Jogi kötelezettségen

alapuló adatkezelés esetén Önt ez a jog nem illeti meg.

AZ ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG (ZÁROLÁSI JOG):

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő az alábbi esetekben korlátozza az adatkezelést:

− ha az Érintett vitatja az adatkezelés pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra

vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok

pontosságát,

− ha az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok

felhasználásának korlátozását,

− ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, azonban

az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,

− ha az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra

vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget

élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

AZ ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG:

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes

adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra,

hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelő részére továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az

adatkezelő, amelynek részére a személyes adatokat rendelkezésre bocsátotta. Az adathordozhatósághoz

való jog az Érintettet abban az esetben illeti meg, ha:

− az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a személyes adatok különleges kategóriáinak egy

vagy több konkrét célból történő kezeléséhez megadott hozzájárulásán, vagy a GDPR 6. cikk

(1) bekezdés b) pontja szerinti szerződésen alapul, és

− az adatkezelés automatizált módon történik.

A TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG:

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes

adatainak kezelése ellen abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott

közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges, vagy az

adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, ideértve

a profilalkotást is. Az Adatkezelő a tiltakozás alapján az adatkezelést nem szünteti meg, ha az

adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett

érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez,

érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

6. HOVA FORDULHAT JOGORVOSLATÉRT

Először is keressen fel bizalommal bennünket, mindenképpen azon leszünk, hogy megoldjuk

problémáját! Ha ez nem sikerül, vagy ezt nem szeretné, akkor felkeresheti az adatvédelmi hatóságot,

illetve a bíróságnál pert is indíthat.

A magyarországi adatvédelmi felügyeleti hatóság elérhetőségei:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu4.

Weboldal: https://naih.hu

Koordináták: É 47°30’56”; K 18°59’57”

A bírósághoz fordulás joga:

Az érintetti jogainak megsértése esetén továbbá Ön az adatkezelő ellen bírósághoz is fordulhat. A pert

az Ön – választása szerint – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bíróság előtt is

megindíthatja.

7. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Elkötelezetten védjük a személyes adatokat az elvész, jogellenes használat, jogellenes továbbítás,

módosítás, elérhetetlenség vagy megsemmisülés ellen, és megteszünk minden szükséges intézkedést a

személyes adatok bizalmasságának megőrzése érdekében, beleértve a megfelelő technikai és szervezési

intézkedések használatát.

A szervezeti intézkedések magukban foglalják az épületeinkben a fizikai hozzáférések ellenőrzését,

munkavállalók oktatását, a papír alapú akták elzárását megfelelő helyiségekbe. A technikai intézkedések

magukban foglalják a rendszereinkhez történt hozzáféréshez kapcsolódó titkosítást, jelszóvédelmet és a

vírusírtó szoftverek használatát.

Annak a folyamatnak a részeként, amely során Ön a rendelkezésünkre bocsátja a személyes adatait, ezek

az adatok az interneten keresztül kerülnek továbbításra. Annak ellenére, hogy minden szükséges

intézkedést megteszünk az Ön által a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok védelme érdekében,

az interneten történő adattovábbítás nem tekinthető teljes mértékben biztonságosnak. Ennek

megfelelően, Önnek tudomásul kell vennie és el kell fogadnia, hogy a weblapunkon keresztül történő

adattovábbítás biztonságáért nem tudunk teljes felelősséget vállalni, és az ilyen módon történő

továbbítás az Ön saját felelősségére történhet. Amint az Ön személyes adata azonban megérkezik a

rendszereinkbe, szigorú eljárásokat tartunk be a biztonság érdekében, és a jogellenes hozzáférés

megakadályozása céljából.

Azokban az esetekben, ha mi adunk Ön számára egy jelszót (vagy Ön választott egyet) Ön a felelős

azért, hogy e jelszó bizalmasságát megőrizze. Arra kérjük, hogy ezt a jelszót senkivel ne ossza meg.

Weblapjaink, illetőleg közösségi médiaoldalaink időről időre tartalmazhatnak olyan utalásokat, amelyek

harmadik személyek által működtetett weblapokra mutatnak beleértve a tagvállalatok weblapjait, illetve

a partner hálózatokat is, ezek új adatkezelése nem tartozik az általunk végzett tevékenységek közé.

8. ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE ÉS BEJELENTÉSE

Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely az Adatkezelő által kezelt, továbbított,

tárolt vagy feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatban a személyes adat jogellenes kezelését vagy

feldolgozását, így különösen jogosulatlan vagy véletlen hozzáférését, megváltoztatását, közlését,

törlését, elvesztését vagy megsemmisítését, valamint véletlen megsemmisülését és sérülését

eredményezi. Az adatvédelemért felelős személy a jelzett vagy észlelt adatvédelmi incidenst

haladéktalanul megvizsgálja, majd az adatvédelmi incidens tudomására jutását követő 24 órán belül

javaslatot tesz az adatvédelmi incidens elhárításához és kezeléséhez. Az Adatkezelő szavatolja, hogy az

adatkezelés mindenben a hatályos jogszabályi rendelkezések megtartásával történik.

Kelt: 2025.03.01.